Triển khai thực hiện Nghị định số 31/2026/NĐ-CP của Chính phủ Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ tại Trung tâm Y tế khu vực Cam Lộ
BÀI TUYÊN TRUYỀN : Về việc thực hiện Nghị định số 31/2026/NĐ-CP tại Trung tâm Y tế khu vực Cam Lộ
Trong bối cảnh chuyển đổi số và cải cách hành chính ngày càng được đẩy mạnh, nhất là trong lĩnh vực y tế. Công tác lưu trữ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị nơi quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu liên quan trực tiếp đến sức khỏe, quyền lợi của người dân.
Ngày 21/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 31/2026/NĐ-CP nhằm chấn chỉnh những hạn chế còn tồn tại trong công tác lưu trữ. Điểm mới của Nghị định là quy định rõ ràng các hành vi vi phạm và có chế tài cụ thể, giúp mỗi cá nhân nhận thức rõ trách nhiệm của mình trong quá trình làm việc.
Nghị định quy định rõ các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ như: không lập hồ sơ công việc theo quy định; không nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tiêu hủy tài liệu trái phép; làm mất, hư hỏng tài liệu; cung cấp, sử dụng tài liệu lưu trữ không đúng quy định… Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt cụ thể, thậm chí kèm theo các biện pháp khắc phục hậu quả.
Thực tế tại các cơ sở y tế, vẫn có một số trường hợp ghi chép hồ sơ chưa đầy đủ, để hồ sơ tồn đọng tại khoa phòng, hoặc bảo quản chưa cẩn thận. Đây là những việc tưởng chừng nhỏ nhưng có thể gây khó khăn khi cần tra cứu lại thông tin bệnh nhân, ảnh hưởng đến chất lượng điều trị, thậm chí phát sinh rủi ro về pháp lý.
Theo Nghị định số 31/2026/NĐ-CP, các hành vi như không lập hồ sơ, không nộp lưu đúng quy định, làm mất hoặc hư hỏng tài liệu, tự ý tiêu hủy hồ sơ hay sử dụng thông tin không đúng thẩm quyền đều có thể bị xử phạt. Điều này đòi hỏi mỗi viên chức, người lao động cần làm việc cẩn trọng và đúng quy trình hơn trước.
Để triển khai hiệu quả Nghị định, toàn thể viên chức và người lao động tại Trung tâm cần thực hiện tốt một số nội dung sau:
- Nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa của công tác lưu trữ trong hoạt động chuyên môn và quản lý.
- Thực hiện đúng quy trình lập hồ sơ công việc; thu thập, sắp xếp, bảo quản tài liệu đầy đủ, khoa học.
- Không tự ý tiêu hủy, làm mất hoặc làm hư hỏng tài liệu; đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
- Chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng bệnh án điện tử và các hệ thống lưu trữ số theo hướng dẫn.
- Kịp thời phát hiện, báo cáo và xử lý các hành vi vi phạm trong công tác lưu trữ.
Việc chấp hành nghiêm các quy định của Nghị định số 31/2026/NĐ-CP không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là nghĩa vụ của mỗi viên chức, người lao động trong việc góp phần xây dựng Trung tâm Y tế ngày càng phát triển bền vững, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
Mỗi viên chức và người lao động hãy nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động học tập, thực hiện đúng quy định về lưu trữ, qua đó góp phần xây dựng nền hành chính y tế chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn mới.